Wat doet een bewonerscommissie?

Soms spelen er zaken in een appartementencomplex, straat of buurt die eigenlijk alle huurders aangaan. Denk bijvoorbeeld aan een aangekondigd renovatieproject. Dan kan het een goed idee zijn om een bewonerscommissie op te richten, om gezamenlijk op te komen voor jullie belangen. Als bewonerscommissie mag je namelijk meepraten over plannen die rechtstreeks invloed hebben op de woon- en leefsituatie in uw wooncomplex. Het gaat dus uitsluitend om zaken waarbij u te maken heeft met Veenvesters.

De HVVV helpt
Minstens zo belangrijk: bewonerscommissie zijn de ogen en oren van de HVVV. U weet immers wat er in uw complex, straat of buurt speelt. En de HVVV een bewonerscommissie op diverse manieren ondersteunen.

Hoe werkt het?
Veenvesters is verplicht om ervoor te zorgen dat een bewonerscommissie haar taken kan uitvoeren, bijvoorbeeld door een vergaderruimte ter beschikking te stellen. En Veenvesters biedt een bescheiden onkostenvergoeding, hoewel ze dat niet verplicht zijn. Ook gemeente Veenendaal stelt een kleine tegemoetkoming beschikbaar in de vergaderkosten. Om deze tegemoetkomingen te ontvangen, is een bankrekening nodig en daarvoor heeft u een inschrijving nodig bij de KvK. Die kosten worden niet vergoed. Als HVVV mogen wij bij de oprichting geen rol spelen: het initiatief moet van de bewoners zelf komen en er moet voldoende draagvlak zijn. Wel kunnen wij u daarna adviseren en begeleiden.

De regels
Er zijn regels waar een bewonerscommissie aan moet voldoen. U vindt hier meer informatie over de rechten en plichten van een bewonerscommissie.

Jaarplan maken
Om voor de vergoeding van Veenvesters in aanmerking te komen, moet u tijdig – uiterlijk in oktober – een activiteitenplan voor het nieuwe jaar indienen met de bijbehorende begroting. Als de vergoeding wordt toegekend, dan ontvangt u die in het eerst kwartaal van het nieuwe jaar. Dat is ook het tijdvak waarop u een financieel verslag van het voorgaande jaar moet aanleveren.

Stappenplan
De Woonbond stelt een 10-stappenplan ter beschikking, waarmee u een bewonerscommissie kunt oprichten, die voldoet aan de belangrijkste wet- en regelgeving. Hier vindt u meer informatie en het mailadres waar u het stappenplan kunt aanvragen.

Contactpersoon HVVV
Vanuit het HVVV-bestuur is Marco Verleun degene die u met raad en daad terzijde kan staan. Hij is bereikbaar via bestuurslid2@HVVV.nl .

Informatieavond
Er zijn al een aantal bewonerscommissies actief en die nodigen we graag uit voor een speciale informatieavond. Het is namelijk erg nuttig gebleken om onderling kennis en ervaringen uit te wisselen. Zit u al in een bewonerscommissie – of overweegt u er eentje te starten – en wilt u uitgenodigd worden? Mail dan naar aanmelden@HVVV.nl en geef aan dat het gaat om de informatieavond bewonerscommissies.

Een bewonerscommissie is dus iets anders dan een activiteitencommissie. Maar ook die kan erg nuttig zijn in een straat, buurt of wooncomplex. Het doel dáárvan is om gezamenlijk leuke activiteiten te organiseren en zo uw woonomgeving een stuk gezelliger maken. Of om eenzaamheid tegen te gaan. Hier komen we in een volgend artikel graag op terug.