Over onsPrivacyverklaring

Privacy verklaring

 Privacyverklaring Huurdersvereniging Veenvesters

10 December 2025, versie 1.0

1. Inleiding
Huurdersvereniging Veenvesters (hierna: HVVV) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

2. De AVG
HVVV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als HVVV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

3. Gegevens verzamelen bij anderen?
HVVV verzamelt geen gegevens bij derde partijen. De enige gegevens die wij verwerken ontvangen we van de betrokkenen zelf.

4. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens?
HVVV is als vereniging de juridische verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

5. Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door HVVV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden
  • U, als lid, in te schrijven in onze ledenadministratie
  • U uit te nodigen voor vergaderingen en activiteiten
  • U te informeren per post of E-mail (o.a. via Laposta)
  • De contributie te incasseren

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan (HVVV) de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geslacht
  • Bankrekeningnummer

Uw persoonsgegevens worden door HVVV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode van uw lidmaatschap.

Als u een afspraak wilt maken met een vertegenwoordiger van de HVVV, zoals bijvoorbeeld een Energiecoach, dan gebruiken wij de daarvoor benodigde contactgegevens uitsluitend voor dat doel.

6. Verstrekking aan derden
De vereniging verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend indien een derde partij door ons is ingeschakeld om werkzaamheden voor ons uit te voeren. Met de bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst af. De huurdersvereniging blijft verantwoordelijk voor een goede verwerking van uw gegevens. Een derde partij waarmee wij gegevens delen is bijvoorbeeld Laposta (het bedrijf dat de nieuwsbrieven verstuurt voor de huurdersvereniging).

7. Laposta
HVVV maakt gebruik van Laposta voor het versturen van e-nieuwsbrieven. Het in Nederland gevestigde, ISO-27001 gecertificeerde Laposta heeft haar systemen goed beveiligd en gaat vertrouwelijk om met gegevens. HVVV heeft met Laposta een modelcontract voor doorgifte afgesloten op basis van artikel 26, lid 4 van de Europese richtlijn nr.95/46/EG.

8. Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

10. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Dit kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact–met–de–autoriteitpersoonsgegevens/tip–ons

11. Wijzigingen van het privacy statement
Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigingen. Om goed op de hoogte te blijven van de manier waarop wij met uw gegevens om gaan raden we u aan om zo nu en dan dit statement door te nemen.

12. Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Mocht u nog vragen hebben, een klacht hebben of een opmerking hebben, dan kunt u contact opnemen met ons en mailen naar secretaris@HVVV.nl .

Dit privacybeleid is vastgesteld in de bestuursvergadering HVVV op 10 december 2025.